7 steps to goal setting with intent

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I'm a planner, that's something no one can say I'm not :P I am also naturally inclined to forget things easily, therefore having a step-by-step process on most of the important things in my life is a must. The same applies to goal setting. I've been setting New Year's Resolutions for a very long time, failing year after year and not really understanding why. It shouldn't that hard, right? My problem was that I didn't know exactly what I wanted and, more important, WHY I wanted it.

This is why I'm making this post today. I'm going to walk you through my personal process of goal setting — I've been educating myself for around 2~3 years and I put it into practice in the last one. So far, there's been nothing but constant progress and small victories towards my major goals.

Me encanta planificar, casi todos saben que lo mío es casi obsesivo :P También soy naturalmente una persona que se olvida de las cosas ´facilmente, por lo que tener un paso-a-paso de cada una de las cosas más importantes de mi vida es esencial para mí. Lo mismo aplica para fijarme objetivos. Traté durante muchos años cumplir con mis Resoluciones de Año Nuevo, pero nunca lo conseguía y fallaba año tras año sin entender realmente por qué. No debería ser tan difícil, ¿no? Mi problema era que no sabía exactamente lo que quería y, más importante, POR QUÉ lo quería.

Es por eso que se me ocurrió escribir este post el día de hoy. Voy a llevarlos por el camino que yo recorro cuando defino mis objetivos — me estuve educando en estos temas durante 2~3 años y lo puse en práctica durante todo el año pasado. Hasta ahora, no ha habido más que progreso constante y pequeñas victorias que me llevan cada vez más cerca a mis objetivos principales.

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1. Define your values


Do you know what makes the difference between being successful at goal setting or failing at it? Knowing your values and part of what you want your life to look like 5 years into the future. I recommend you to take your time to think about this before setting any goals. You’ll probably not have it all figured out in a couple hours, and I don’t expect you to, but having a minimal idea of what you want your future life to look like and the values that govern your everyday actions is a good place to start.

In fact, I dare to say the following: DO NOT skip this step and head straight into the second. If you're truly ready to set goals with the intention of getting each step closer to your biggest dreams, then you MUST take this process seriously.

¿Saben cuál es la diferencia entre ser exitoso o no al momento de definir sus objetivos? Saber cuáles son tus valores y tener una mínima idea de cómo querés que se vea tu vida 5 años hacia el futuro. Te recomiendo que te tomes tu tiempo y pienses en esto antes de definir cualquier objetivo. Probablemente no tengas tu vida hecha y pensada en un par de horas, y no espero que sea así, pero tener una mínima idea de cómo querés que sea tu futuro y qué valores dominan las acciones de tu día a día es un muy buen lugar por donde empezar.

Es más, me atrevo a decir lo siguiente: NO pasen al siguiente paso sin haber hecho este ejercicio. Si de verdad están dispuestos a fijarse objetivos con intención de llegar cada vez más cerca de sus sueños más ambiciosos, sí o sí deben tomarse este proceso en serio.

2. Define your why


It’s equally important to know WHY you want the things you want. If you don’t have a strong reason to work for your goals, you’ll end up dropping them in the end. Remember that pain and failure are unavoidable parts of making your dreams come true; the road is full of ups and downs, disappointments, and you’ll probably fall more than once. Your WHY has to be strong enough to motivate you to get up and keep going.

Es igual de importante saber POR QUÉ querés las cosas que querés. Si no tenés una razón lo suficientemente fuerte para trabajar en tus objetivos, al final vas a terminar dejándolos de lado. Recordá que el dolor y el fracaso son partes inevitables del proceso; el camino está lleno de altos y bajos, decepciones, y probablemente te vas a caer más de una vez. Tu POR QUÉ tiene que ser lo suficientemente fuerte como para motivarte a levantarte y seguir adelante.


3. Create S.M.A.R.T. goals


Make sure that all the goals you set in the next steps are:

ADD COLOR TO THE FIRST WORDS OF EACH LETTER.
Specific: Your goal should be clear and specific. Make sure to answer the five W’s: what do I want, why is this important, who is involved, where is it located, and which resources are involved.
Measurable: you should be able to track your progress. How will you know when the goal has been accomplished?
Achievable: your goal needs to be realistic — it should make your abilities grow, but still remain possible.
Relevant: there’s no use in a goal that doesn’t mean anything to you (see why the WHY is important?).
Time-bound: every dream becomes a project or a goal when you set a target date. You need a deadline in order to be able to divide this major goal into smaller, actionable steps.

Asegurate que los objetivos que te propongas en los próximos pasos se correspondan con las siglas SMART (del inglés). Deben ser:

Específicos (S): Tu objetivo debería ser claro y conciso. Asegurate de responder estas 5 preguntas: qué quiero, por qué es importante, quiénes están involucrados, dónde está ubicado/se va a llevar a cabo, y qué recursos están disponibles.
Medibles (M): tenés que ser capaz de medir tu progreso. ¿Cómo vas a saber que ya cumpliste lo que te habías propuesto hacer?
Alcanzables (A): tu objetivo debe ser realista — debería hacer que tus habilidades crezcan, manteniéndose dentro del plano de lo posible.
Relevantes (R): de nada sirve ponernos un objetivo que no signifique nada para nosotros (¿ven por qué el POR QUÉ es importante?).
Estar atados al tiempo (T): todo sueño se convierte en un proyecto u objetivo cuando le ponemos una fecha límite. Necesitás saber esto para poder dividir este objetivo en metas aún más pequeñas.

4. Define your 5 areas of attention


I'd recommend no more than 5 categories. You don't want to go too broad because otherwise you will lose focus. For example, mine are Career, Finances, Family & Friends, Personal and Health.

Recomiendo no seleccionar más de 5 categorías. Es preferible tener un enfoque más pequeño y no perder el foco. Por ejemplo, las mías son Carrera, Finanzas, Familia & Amigos, Personal y Salud.

5. Define your major goals for each area


These will be your major goals, those big ones you’re so scared of even saying out loud: quitting your day job, starting your own business, moving abroad, etc. Make sure you have no more than 2 major goals listed into each one of your categories. For example, within my categories, I have a total of 7 major goals (achievable in a span of 5 years).

Estos van a ser tus objetivos clave, esos que son tan grandes y abarcativos que te dan hasta miedo de decirlos en voz alta: dejar la seguridad de tu trabajo fijo, empezar tu propia empresa, mudarte al exterior, etc. Asegurate de no tener más de 2 objetivos listados en cada categoría. Por ejemplo, los objetivos sumados de todas mis categorías dan 7 (alcanzables en un período de 5 años).

6. Create actionable steps


Here comes the fun part (at least in my opinion :P). Now you need to create minor goals, small steps towards those major goals you set in the previous step. Don’t be scared of going each time smaller. Make it so damn easy you can’t not do it! One of my major goals is to create the habit of exercising. What are my small, actionable steps towards that? Creating a routine that motivates me, taking a progress photo at the end of the week, write down my measurements in my bullet journal. At the same time, these workouts are divided in series of 7 minutes each — I can't say no to that! You see what I’m trying to tell you here? I’m not only being clear in what am I going to do to make this goal real, but I’m also setting a way of tracking my progress and making sure I won't quit in the middle of it.

Acá viene la parte divertida (al menos para mí :P). Ahora tenés que crear mini metas, pequeños pasos que te lleven poco a poco hacia esos objetivos que te pusiste en el paso anterior. Hacé que sea tan fácil como para no poder decir no! Uno de mis grandes objetivos es crear el hábito de hacer ejercicio. ¿Cuáles son las pequeñas metas que me van a llevar a cumplirlo? Crear una rutina de ejercicios que me motive, sacar fotos de mi progreso al final de la semana, anotar mis medidas en mi bullet journal. A su vez, estas rutinas están divididas en series de 7 minutos cada una — ¡no puedo decir que no a hacerlas! ¿Ven lo que trato de explicarles? No sólo estoy siendo clara con lo que voy a hacer para lograr este objetivo, sino que también busqué la forma de hacerle un seguimiento a mi progreso y asegurarme de que no abandone en el camino.

7. Write them down


I cannot stress enough the importance of writing down your goals in pen and paper. I’m all for technology, I love it! But there’s something magical about writing things down on paper and keep what you wrote in a place you know you will see it first thing in the morning — there’s no use in doing this exercise, storing it in the back of your drawer and only draw it out by the end of the year to realize that, daaamn, you didn't get anything done.

I personally recommend the use of the a bullet journal system — here's how I use it to track my goals:

SI bien yo amo la tecnología, no puedo dejar de recomendarles escribir a mano, no saben lo importante que es. Tiene un no se qué mágico — no hay nada mejor que escribir algo y dejarlo en un lugar donde te vas a segurar de verlo todos los días, como la primer cosa de la mañana; no tiene sentido hacer este ejercicio, guardar todo en un cajón, abrirlo a fin de año y darte cuenta que, mierrrrrd*, no hiciste nada, ¿no?

Yo personalmente recomiendo el uso del sistema bullet journal — acá les muestro cómo lo uso para hacerle el seguimiento a mis objetivos: 

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Yes, I know, I'm f*cking up January :P


Was this useful to you? How to you organize and define your goals? Tell me all about it! :)

¿Les sirvió este post? ¿Cómo se organizan y definen sus objetivos? Cuentenme todo en los comentarios :)

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